e-Devlet Üzerinden Kira Sözleşmesi Nasıl Oluşturulur?

e-Devlet kira sözleşmesi adım adım nasıl hazırlanır, kiracı nasıl onaylar? Kimlerin kullanabileceği, onay süresi, düzeltme ve güncelleme kuralları.

e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi oluşturmak için taşınmaz sahibi (veya yetkilendirdiği emlak danışmanı) e-Devlet'te "Kira Sözleşmesi İşlemleri" hizmetini açar, taşınmazı seçer, kiracı ve kira bilgilerini girerek sözleşmeyi onaya gönderir. Kiracı ve varsa kefil kendi e-Devlet hesaplarından onay verdiğinde sözleşme kurulmuş olur ve barkodlu belge alınabilir. Hizmet Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından sunulur ve kullanımı isteğe bağlıdır.

Kimler kullanabilir?

Başlamadan önce şartları sağladığınızdan emin olun:

• Ev sahibi ve kiracı gerçek kişi olmalıdır; şirket veya kurum adına kiralamalarda hizmet kullanılamaz.
• Taraflar 18 yaşını doldurmuş olmalıdır.
• Taşınmaz tapuya kayıtlı bir konut, iş yeri veya arazi olmalıdır.
• Hisseli taşınmazlarda hissedar sayısı en fazla 10 olabilir. Elbirliği mülkiyetinde tüm hissedarların, paylı mülkiyette ise pay ve paydaş çoğunluğunun onayı aranır.

Hazırlamanız gereken bilgiler

• Kiracının T.C. kimlik numarası ve iletişim bilgileri,
• Aylık kira bedeli, ödeme günü ve ödeme şekli (kiranın yatırılacağı hesap bilgisi),
• Sözleşmenin başlangıç tarihi ve süresi,
• Varsa depozito tutarı (kanunen en fazla 3 aylık kira),
• Kira artışına, kullanım amacına ve evin teslim durumuna ilişkin özel şartlar,
• Varsa kefilin kimlik bilgileri.

Adım adım sözleşme oluşturma

1. e-Devlet'e giriş yapın. Arama kutusuna "Kira Sözleşmesi İşlemleri" yazıp Hazine ve Maliye Bakanlığı'na ait hizmeti açın.
2. Rolünüzü seçin. Taşınmaz sahibi/hissedar, kiracı, kefil veya emlak danışmanı seçeneklerinden size uygun olanı işaretleyin. Sözleşmeyi taşınmaz sahibi ya da onun yetkilendirdiği kişi hazırlar.
3. Taşınmazı seçin. Adınıza kayıtlı taşınmazlar tapu kayıtlarından listelenir; kiraya vereceğiniz bağımsız bölümü seçin.
4. Kiracı ve kira bilgilerini girin. Kira bedeli, süre, ödeme günü, depozito ve özel şartları eksiksiz doldurun.
5. Sözleşmeyi onaya gönderin. Bilgileri son kez kontrol edip gönderin.
6. Kiracı ve kefil onaylasın. Kiracı, kefil ve gerekiyorsa diğer hissedarlar kendi e-Devlet hesaplarına girip aynı hizmetten sözleşmeyi inceler ve onaylar. Sistemde belirtilen süre içinde (hizmet sayfasına göre 3 gün) tüm onaylar tamamlanmalıdır.
7. Barkodlu belgeyi alın. Tüm taraflar onay verdikten sonra sözleşme belgesini indirip saklayın.

Emlak danışmanı aracılığıyla sözleşme

Emlak danışmanının sizin adınıza sözleşme hazırlayabilmesi için taşınmaz sahibinin önce Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün e-Devlet'teki "Taşınmaz Yetkilendirme İşlemleri" hizmetinden danışmanı yetkilendirmesi gerekir. Danışman sözleşmeyi hazırlar; ev sahibi, kiracı ve kefil yine kendi hesaplarından onay verir. Emlakçı hizmet bedelinin yasal sınırları için emlakçı komisyonu hesaplama aracımıza bakabilirsiniz.

Onaydan sonra yapılabilecek işlemler

Sözleşmenin bitmesi, yenilenmesi veya tahliye süreçleri e-Devlet'te değil, Türk Borçlar Kanunu'ndaki kurallara göre işler. Bu konuyu 1 yıllık kira sözleşmesi bitince ne olur yazımızda anlatıyoruz.

Sık yapılan hatalar

• Kira bedelini yanlış girmek: Fark ettiğinizde 15 günlük düzeltme süresini kaçırmayın.
• Kanuna aykırı şart yazmak: 3 aylık kirayı aşan depozito veya kanuni sınırın üzerinde kira artışı gibi şartlar, sistemde yazılsa da kiracı aleyhine geçerli olmaz.
• Kefalet şekil şartlarını atlamak: Kefalet için kanun ek şekil şartları arar; kefil kullanacaksanız bir avukata danışmanız faydalı olur.
• Belgeyi saklamamak: Barkodlu belgeyi indirip hem siz hem kiracınız saklamalıdır.

Sözleşmeyi kontrol etmek

Onaylanan sözleşmeyi taraflar, e-Devlet'teki aynı hizmetin ilgili bölümünden istedikleri zaman görüntüleyebilir. Barkodlu belgeyi bir kuruma verdiğinizde, kurum belgenin gerçekliğini e-Devlet'in belge doğrulama hizmetiyle kontrol edebilir. Kira artışı gibi değişikliklerden sonra güncel bilgilerin sisteme işlendiğinden emin olmak için sözleşmeyi zaman zaman açıp kontrol etmeniz faydalı olur.

Hizmetin sağladığı faydaları e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi yapmanın avantajları yazımızda ayrıca ele aldık.

Sık sorulan sorular